Enera Switch logoEnera Switch
Listă conform Art. 19 din ghidul consolidatCinci documente pentru persoane fiziceVerificare gratuită înainte de depunere

Ce acte îți trebuie la Casa Verde Fotovoltaice

Lista este scurtă și închisă, dar fiecare document are reguli de valabilitate stricte. Aici se pierd cele mai multe dosare, din motive administrative care se pot elimina integral prin verificare înainte de depunere.

5
Documente pentru persoane fizice
60 zile
Vechimea maximă a extrasului CF
3
Documente pentru unități de cult
1 dată
Se pot cere clarificări
Dosarul

Cele cinci documente cerute persoanelor fizice

Lista este scurtă și este închisă: Art. 19 alin. 1 din ghid enumeră exact aceste documente, iar lipsa oricăruia dintre ele atrage respingerea. Nu se cere cerere semnată, nu se cere proiect tehnic și nu se cere aviz de racordare la înscriere.

1

Actul de identitate

Cartea de identitate a solicitantului. Adresa de domiciliu din buletin este cea la care se implementează proiectul, pentru că ghidul cere expres să domiciliezi la adresa unde se montează sistemul.

Regula de valabilitate

Valabil la data înscrierii în aplicație.

2

Certificatul fiscal de la ANAF

Certificatul de atestare fiscală privind obligațiile de plată către bugetul de stat, emis pe numele solicitantului de organul teritorial al Ministerului Finanțelor.

Regula de valabilitate

În termen de valabilitate la data înscrierii. Nu trebuie să evidențieze obligații de plată.

3

Certificatul fiscal de la primărie

Certificatul de atestare fiscală privind impozitele și taxele locale, emis pe numele solicitantului de autoritatea publică locală în a cărei rază teritorială îți ai domiciliul.

Regula de valabilitate

În termen de valabilitate la data înscrierii. Zero datorii la bugetul local.

4

Extrasul de carte funciară

Extrasul din care rezultă dreptul tău de proprietate asupra imobilului-construcție deservit de sistem. Dacă sistemul se amplasează pe teren, se adaugă și extrasul pentru imobilul-teren, din care să rezulte că ești proprietar sau deții un drept de folosință.

Regula de valabilitate

Nu mai vechi de 60 de zile la data înscrierii. Nu se admit extrasele cu mențiunea „neutilizabile în circuitul civil”.

5

Copia cărții funciare colective

Se cere doar pentru imobilele-construcții cu părți comune și proprietăți individuale, pentru care există o carte funciară colectivă și câte una individuală. Din ea trebuie să rezulte maximum două unități individuale cu destinație de locuință, iar cotele adunate să fie egale cu un întreg.

Regula de valabilitate

Se depune după caz. Peste două unități individuale, imobilul devine neeligibil.

De reținut

Extrasele de carte funciară se pot obține și în format electronic

Ghidul prevede expres această posibilitate, iar varianta electronică este de multe ori mai rapidă. Atenție însă la regula de format din secțiunea de mai jos: un document emis electronic se încarcă în formatul original primit, nu ca scan.

Punctul critic

Extrasul de carte funciară, document cu cele mai multe capcane

Este documentul care descalifică cele mai multe dosare, pentru că nu verifică doar proprietatea, ci și destinația clădirii, sarcinile și numărul de unități locative. Fiecare condiție de mai jos rezultă din extras.

Ce trebuie să arate extrasul

  • Dreptul tău de proprietate asupra imobilului-construcție, nu doar asupra terenului.
  • Un drept de proprietate definitiv. Dreptul înscris provizoriu nu califică.
  • Destinația construcției: doar locuință sau anexe care o deservesc.
  • Fără sarcini în favoarea unei persoane juridice, cu excepția unei ipoteci imobiliare, care este permisă.
  • Fără litigiu în curs, fără revendicare pe lege specială sau drept comun, fără procedură de expropriere.
  • Maximum două unități individuale cu destinație de locuință pe aceeași carte funciară.

Ce îl invalidează

  • Este mai vechi de 60 de zile la data înscrierii în aplicație.
  • Poartă mențiunea „neutilizabil în circuitul civil”.
  • Sistemul se montează pe teren, dar lipsește extrasul pentru construcție. AFM a confirmat expres: dovada proprietății asupra construcției este necesară chiar dacă panourile stau pe teren.
  • În cartea funciară apare încă fostul proprietar sau defunctul. În caz de moștenire este necesară dezbaterea succesiunii și înscrierea moștenitorilor ca noi proprietari.
  • Ai doar drept de uzufruct. AFM a răspuns oficial că simplul uzufruct nu conferă drept de proprietate.
  • Adresa din extras nu corespunde cu domiciliul din buletin.

Nuanță pe care mulți o ratează: ipoteca imobiliară nu te descalifică. Ghidul interzice sarcinile în favoarea unei persoane juridice, dar face excepție expresă pentru ipoteca imobiliară. Dacă ai casa ipotecată la bancă, poți aplica.

Al doilea punct critic

Certificatele fiscale, unde cad dosarele pe detalii de câțiva lei

Ghidul cere să nu ai obligații restante nici la bugetul de stat, nici la bugetul local. Condiția se verifică la momentul înscrierii, iar certificatul este singura dovadă acceptată.

Zero datorii, fără excepții

Nu se acceptă un certificat care evidențiază obligații de plată, chiar dacă atașezi chitanța sau ordinul de plată. Procedura corectă: achiți datoria, apoi ceri un certificat nou, emis fără datorii.

Două certificate, două instituții

Unul de la ANAF pentru bugetul de stat, altul de la primăria de domiciliu pentru impozitele locale. Ambele emise pe numele solicitantului, nu al altui membru al familiei.

Toate paginile, încărcate

Cel mai frecvent motiv de clarificare este o pagină lipsă din certificatul ANAF. Documentul se încarcă integral, chiar dacă a doua pagină pare să nu conțină informații relevante.

Atenție la termenul de valabilitate

Certificatele au propriul termen de valabilitate și trebuie să fie valabile chiar la data înscrierii. Un certificat obținut prea devreme poate expira exact în ziua sesiunii.

Cazul firmei la adresa locuinței

Un CUI legat de adresă nu închide automat drumul

Imobilul nu trebuie să fie sediu social sau fiscal al unei entități care desfășoară activități economice sau profesionale, iar la locul de implementare nu trebuie să se desfășoare astfel de activități. Este un motiv real de respingere.

Ghidul prevede însă o excepție expresă: rămâi eligibil dacă faci dovada unei contorizări separate a consumului aferent activității economice față de consumul locuinței. Verificăm situația concretă înainte de depunere.

Formatul fișierelor

Cum se încarcă documentele, ca să nu fie respinse pe formă

Regulile de format au respins dosare complete și corecte pe fond. Sunt reguli de sistem, verificate automat sau la analiză.

RegulaCe înseamnăBază
Formatul original, nu scanulDocumentele emise în format electronic se încarcă în aplicație în același format în care au fost eliberate de instituția emitentă. Nu se admit documente reprezentând scan sau imagine după un document emis electronic.Art. 19 alin. 3
Un fișier per punctÎn secțiunea „Documente necesare”, în dreptul fiecărui punct se poate încărca un singur document. Dacă încarci mai multe, acestea se suprascriu și în sistem rămâne doar ultimul.Instrucțiuni AFM
Documentele suplimentare, arhivateDacă vrei să adaugi un document în plus pentru a clarifica o situație, arhivezi documentele împreună și încarci arhiva în dreptul punctului respectiv.Instrucțiuni AFM
Nicio modificare după încărcareAplicația nu permite modificarea, înlocuirea sau eliminarea documentelor încărcate de solicitant.Art. 18 alin. 4
Documentele atestă momentul înscrieriiDocumentele transmise trebuie să ateste îndeplinirea criteriilor de eligibilitate la momentul înscrierii în aplicație, indiferent de data la care are loc verificarea.Art. 19 alin. 4

Consecința practică: verificarea se face înainte de încărcare, nu după. Nu există o etapă de corectare a dosarului din proprie inițiativă.

A doua categorie de beneficiari

Documentele pentru unitățile de cult

Programul finanțează și unitățile de cult, pentru clădirea cu destinație de spațiu de locuit al personalului clerical sau pentru clădirea în care se celebrează slujbele religioase. Eligibilă este cea mai mică unitate administrativă de cult cu personalitate juridică, aferentă fiecăruia dintre cele 18 culte recunoscute la nivel național. În cazul Bisericii Ortodoxe Române, aceasta este parohia.

Cele trei documente (Art. 19 alin. 2)

  • Certificatul de atestare fiscală privind obligațiile către bugetul de stat, emis pe numele solicitantului.
  • Certificatul de atestare fiscală privind impozitele și taxele locale, emis de autoritatea în a cărei rază teritorială își are sediul solicitantul.
  • Extrasul de carte funciară, nu mai vechi de 60 de zile, din care rezultă dreptul de proprietate asupra construcției, plus extrasul pentru teren dacă sistemul se amplasează pe teren.
Nu se cere act de identitate, iar condiția de domiciliu nu se aplică. Regula de necumul rămâne: nu este eligibilă unitatea de cult care a mai beneficiat de finanțare AFM pentru panouri fotovoltaice.

Diferența majoră față de persoanele fizice

Cu unitățile de cult se semnează contract de finanțare

La persoanele fizice, AFM nu încheie contract: finanțarea se acordă în baza aprobării Comitetului de avizare. Pentru unitatea de cult, aplicația generează contractul de finanțare, care se semnează.

Consecința se vede la termene: cheltuielile devin eligibile după semnarea contractului, nu după publicarea listei, iar cele 12 luni de implementare curg de la semnare.

În sesiunea 2024, unitățile de cult au avut o zi dedicată, 9 octombrie, cu un buget separat de 20.100.000 lei.

Situații particulare

Acte suplimentare în cazuri speciale

Ghidul și răspunsurile oficiale AFM acoperă explicit câteva situații care apar frecvent.

Proprietarul este minor

Înscrierea o face reprezentantul legal, cu CNP-ul minorului. Se încarcă certificatul de naștere al minorului sau actul de instituire a tutelei, cartea de identitate a reprezentantului legal, actul administrativ sau sentința privind reprezentarea, după caz, plus documentele obișnuite. AFM a precizat că certificatele fiscale trebuie emise pe numele minorului.

Mai mulți coproprietari

Oricare coproprietar sau devălmaș poate depune, indiferent de cota deținută și fără acordul celorlalți. Nu se cere declarație de la ceilalți proprietari. Atenție la necumul: coproprietarii care au beneficiat anterior de finanțare AFM pentru un imobil pe aceeași carte funciară nu sunt eligibili.

Imobil moștenit

Se dezbate succesiunea și se înscriu moștenitorii în cartea funciară ca noi proprietari, înainte de înscriere. Există o excepție punctuală în ghid pentru solicitanții aprobați care nu au beneficiat de finanțare fiindcă a intervenit o transmitere a proprietății anterior aprobării AFM: în acest caz succesorii sunt eligibili.

Cetățean cu rezidență permanentă

Ghidul acceptă persoana fizică cu domiciliul sau rezidența permanentă în România. La completarea cererii, AFM recomandă „FS” la seria actului de identitate și 000000 la număr.

Riscuri

Ce atrage respingerea dosarului

Art. 19 alin. 8 enumeră limitativ situațiile care duc la respingere. Trei dintre ele sunt strict administrative, adică evitabile integral prin verificare înainte de depunere.

Motivele prevăzute în ghid

  • Lipsa unui document obligatoriu dintre cele prevăzute la Art. 19.
  • Ieșirea din perioada de valabilitate a unuia dintre documente.
  • Neîndeplinirea unui criteriu de eligibilitate.
  • Netransmiterea clarificărilor cerute de instalator.
  • Netransmiterea clarificărilor în termenul de 10 zile.

Plasa de siguranță este mai mică decât pare

Clarificările se pot cere o singură dată

Instalatorul validat poate solicita clarificări o singură dată și numai pentru trei lucruri: completarea paginilor lipsă ale documentelor încărcate, reîncărcarea documentelor emise online în forma autentică și încărcarea unor documente care clarifică eligibilitatea.

Ai maximum 10 zile ca să încarci răspunsul în aplicație. Clarificarea nu îți permite să adaugi un document care lipsea cu totul din dosar, nici să înlocuiești un document greșit cu unul corect.

Cum intervenim

Cum verificăm dosarul înainte de depunere

Verificarea este partea în care se câștigă sau se pierde finanțarea. O facem document cu document, pe criteriile din ghid.

1

Extrasul de carte funciară

Vârsta sub 60 de zile, absența mențiunii „neutilizabil în circuitul civil”, dreptul definitiv de proprietate asupra construcției, destinația de locuință, sarcinile și numărul de unități individuale.

2

Certificatele fiscale

Zero datorii la bugetul de stat și la cel local, emise pe numele corect, valabile la data înscrierii, cu toate paginile.

3

Concordanța domiciliu și imobil

Comparăm adresa din cartea de identitate cu adresa din extrasul de carte funciară și semnalăm orice neconcordanță de formulare înainte ca ea să ajungă la analiză.

4

Situația activității economice

Verificăm dacă la adresă este înregistrat un sediu social sau fiscal și, dacă da, dacă se poate demonstra contorizarea separată prevăzută ca excepție în ghid.

5

Istoricul finanțărilor AFM

Confirmăm că nici tu, nici coproprietarii de pe aceeași carte funciară nu ați beneficiat anterior de finanțare AFM pentru panouri fotovoltaice.

6

Formatul fișierelor

Documentele electronice rămân în formatul original, câte unul pe fiecare punct, cu arhivă acolo unde este nevoie de un document suplimentar.

Certificări și autorizări

Standarde recunoscute la nivel internațional

Activitatea Enera Switch este susținută de certificări ISO și de autorizarea ANRE: calitate, mediu, siguranța angajaților și eficiență energetică. Suntem autorizați atât pe proiectare, cât și pe execuție, inclusiv pe medii de tensiune, ceea ce ne permite să lucrăm și pe sisteme comerciale și industriale.

Instalațiile le executăm conform normativelor I7, pentru proiectarea și executarea instalațiilor electrice, și P118, pentru siguranța la incendiu. Acestea sunt regulile tehnice după care se execută instalațiile electrice și fotovoltaice.

Certificare ISO 9001 - Management al calității

Calitate

Certificare ISO 14001 - Management de mediu

Mediu

Certificare ISO 45001 - Sănătate și securitate ocupațională

Siguranță

Certificare ISO 50001 - Managementul energiei

Energie

C1A / C2A

Autorizați ANRE

Ce spun oamenii ale căror dosare le-am verificat

De la extrasul de carte funciară până la certificatele fiscale, clienții noștri ne-au lăsat pe mână verificarea actelor înainte de depunere.

IM
Ioan Miclea
5.0
Suntem foarte mulțumiți de calitatea lucrărilor făcute. Au dat dovadă de promptitudine, punctualitate și seriozitate. Recomand.
FJ
Florica Jurca
5.0
Sunt foarte mulțumită de echipa care a efectuat montajul. Băieții au știut ce să facă, au lucrat chiar dacă timpul a fost mai puțin favorabil pentru instalare, dar nu s-au lăsat și au finalizat totul fără probleme.
LS
Liviu Sime
5.0
Au lucrat bine. Au lăsat curat. Au făcut instalația foarte frumos pe perete. O echipă de profesioniști.
LA
Liviu Ardelean
5.0
O echipă tânără, profesionistă, cu mult bun-simț. Ne bucurăm că mai există așa ceva în aceste timpuri. Felicitări și vă mulțumim frumos!
MS
Mircea Saratean
5.0
O echipă de tineri entuziaști, foarte harnici și pricepuți. Au reușit să asigure cea mai bună poziționare a panourilor pe acoperișț. Foarte mulțumit! Recomand cu căldură această echipă.
ID
Iulia Dobra
5.0
Foarte mulțumită! Echipa promptă și serioasă! Și, lăsând mesajul la o parte, mă bucur să văd că lucrați cu oameni tineri. Se descurcă foarte bine și se vede că sunt dornici de afirmare, ambițioși.
SG
Stetiu Gabriela
5.0
Totul la superlativ, rapizi, bine sincronizați, amabili, montaj impecabil și curat.
KJ
Kiss Jenő
5.0
Companie de încredere și flexibilă, cu o echipă de profesioniști dedicați, care combină expertiza cu căldura umană. Se implică în fiecare proiect ca și cum ar fi al lor.
AI
Andrei Ionuț
5.0
Experiență excelentă cu echipa! Totul a fost gestionat cu profesionalism, tehnicienii au ajuns la timp, au lucrat eficient și au lăsat locul curat. Mi-au explicat clar procesul și cum să folosesc sistemul de energie solară. Recomand cu încredere!
Resurse de pe site

Articole, servicii și resurse oficiale

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente despre actele pentru Casa Verde

Verifică direct la sursă

Lista de documente și regulile de valabilitate provin din ghidul de finanțare consolidat, aprobat prin Ordinul ministrului mediului, apelor și pădurilor nr. 1.063/2023 și modificat prin Ordinul nr. 2.045 din 20 septembrie 2024 (Monitorul Oficial nr. 955 din 24 septembrie 2024), articolele 16, 18 și 19. Precizările privind uzufructul, moștenirea, proprietarul minor, coproprietarii și montarea pe teren sunt răspunsuri publicate de AFM în documentul oficial de întrebări frecvente al programului.

Îți verificăm actele înainte să le încarci în aplicație

Îți spunem exact ce documente să ceri, de unde și în ce format, verificăm fiecare document pe criteriile din ghid și depunem dosarul în ziua alocată regiunii tale, ca instalator validat.